Wrike – система для управления проектами

Fima Korolev

Wrike - система управления проектами

Всем привет! Сегодня возникло непреодолимое желание поделиться с вами своими наработками в управлении проектами. Если говорить более конкретно, то хочу рассказать о системе управления проектами – Wrike.

Последнее время у меня в работе находится несколько проектов, от создания сайта, до SEO продвижения и создания маркетинговой компании по раскрутке бренда. Конечно же, одному не под силу вытянуть все это дело, даже если все записывать в таблицы, расклеивать стикеры по офису, выставлять напоминания в смартфоне или планшете и т.п. вещи. Поэтому приходится обращаться к знакомым или просто, к фрилансерам с целью размещения у них определенного участка работы: дизайн, верстка, наполнение сайта, копирайтинг, сбор сведений о конкурентах, составление семантического ядра, создание рекламных компаний, создание баннеров и т.д. В моем случае, все работы проводятся силами 3-4 человек, вместе со мной. С горем пополам, для сбора всей информации в одном месте пользовались Гугл таблицами (рис.1), но не хватает индивидуальных настроек:

  • отсутствует место для комментариев,
  • нет каких-либо напоминаний по срокам,
  • нет возможности присоединять файлы,
  • нельзя отслеживать время выполнения задания конкретным исполнителем.
Система по управлению проектами

рис.1

 Да и отсутствие множества других мелочей, которые мы хотели бы увидеть в качестве инструмента управления проектами, натолкнули нас на поиск более продвинутой системы и мы нашли ее. Система управления бизнес процессами Wrike выполняет огромную часть работы по делопроизводству, которая отнимает процентов 30% рабочего времени: его функции включают отслеживание рабочего времени, планирование и организацию проектов на интерактивной временной шкале, а также возможности общения и совместной работы онлайн для команд любого размера. На мой взгляд, сложно будет найти лучший способ создать и организовать (рис.2) ваши проекты любой сложности, особенно, когда вам нужно больше, нежели стандартные флажки, наклейки и выделения цветом.

Создайте задачу и приступайте к работе

рис.2

Вэб управление проектами в Wrike – это ваши стандартные электронные таблицы, организованные в проекты, папки, задачи, подзадачи с комментариями, тегами, а так же, с возможностью добавить даты начала и сроки выполнения заданий, назначать и распределять задачи в вашей команде. Очень удобно использовать возможность подробного описания в виде текстового документа внутри задач для донесения своих мыслей кому-либо из ваших партнеров или всем сразу. Далее приведу небольшой пример по созданию задачи в системе Wrike, чтобы вам было понятно, на сколько там все просто и удобно.

Рекомендую к прочтению:  Статьи для сайта

Создание и назначение задачи в системе Wrike

Создание новой задачи в сервисе Wrike производится очень просто (рис.3). В левой панели выбираете папку, в которой вы хотите создать задачу. Затем просто нажмите на зеленую кнопку “+” или ” + New task” в списке задач на панели 2, вводите имя вашей задачи, и нажимаете “Enter”. После этого задание будет сохранено и появится в списке в средней панели вашего рабочего пространства.

Затем вы можете задать параметры для этой задачи: назначить ее кому либо, запланировать на определенное время, установить свой статус, делиться ею и т.д. Включить задачу можно в панели просмотра 3 или кликнув правой кнопкой мыши на задачу в списке и применить некоторые быстрые действия редактирования из панели 4.

Создание задачи в системе Wrike

рис.3

При назначении задачи вы выбираете имена людей, которым хотите назначить эту задачу, используя выпадающее меню (рис.4) . Также, вы можете ввести первые буквы имени и Wrike предложит соответствующий список людей. Вы можете назначить задачу любому количеству людей из вашей команды. Если правильное имя не находится в раскрывающемся меню, вы можете пригласить этого человека присоединиться к Wrike и предоставить ему или ей лицензию. О стоимости лицензий Wrike расскажу ниже по тексту.

Назначение задачи Wrike

рис.4

При создании задачи и назначении ее, ваш партнер получает автоматическое уведомление по электронной почте. Когда подходит дата начала задачи, Wrike будет напоминать исполнителю о задаче, включив ее в интерактивном режиме, ежедневно напоминая по электронной почте и показывая задачу на его / ее инструментальной панели. Если задача просрочена, Wrike также будет напоминать ответственному члену команды об этом. Если кто-то меняет задачу, которую вы создали, вы получите уведомление по электронной почте об изменениях. История изменения задач отображается в комментариях под описанием задачи. Планирование задач выполняется в таком же духе (рис.4), путем манипуляции мышкой.

Планирование задачи

рис.4

Все остальные действия с данным сервисом происходит таким же образом, поэтому дальше нет смысла рассказывать о технических преимуществах системы управления проектами Wrike. А вот о возможностях и особенностях, а так же о ценах Wrike стоит рассказать подробнее.

Рекомендую к прочтению:  Как играть в Pokemon Go?

Для кого предназначен сервис Wrike

Сервис может быть полезен для многих компаний, начиная от малого бизнеса, до бизнес-подразделений в рамках крупных компаний или компаний с удаленными работниками. Все пользователи могут совместно управлять индивидуальными и командными задачами на одной и той же платформе. Wrike полезен для многих направлений, таких как маркетинг, управление проектами по разработке продуктов и многое другое. Например, маркетинговая команда может использовать Wrike для построения и реализации задач, связанных с маркетинговой стратегией кампании клиента. И, в свою очередь, все могут видеть поставленные задачи и процесс их реализации через ленту новостей в режиме реального времени или в режиме обзора диаграмм.

Особенности и возможности Wrike

Бесплатная версия Wrike:

  • 2 Гб дискового пространства;
  • управление задачами;
  • посмотреть / добавить комментарии / обсуждения в рамках задач;
  • общий доступ к файлам;
  • лента новостей в режиме реального времени;
  • режим таблицы;
  • Android / iOS приложение;
  • возможность сохранения сообщений электронной почты в виде задач;
  • интеграция с Google Drive , Box , Dropbox , Microsoft Office 365, OneDrive;
  • центр уведомлений;

Профессиональная версия Wrike (включает в себя все возможности бесплатной версии плюс):

  • 5 Гб дискового пространства;
  • неограниченное количество уровней иерархии папок;
  • диаграммы Ганта;
  • возможность дробить большие задачи на более мелкие (подзадачи);
  • возможность редактировать несколько задач одновременно;
  • 10 разделяемых панелей и пользовательских виджетов;
  • дополнительные фильтры;
  • Outlook и Apple Mail дополнения;
  • интегрируется с Microsoft Project, Microsoft Excel и RSS-канал;

Бизнес версии Wrike (включает в себя все функции профессиональной версии плюс):

  • пространство для хранения 50 Гб;
  • 20  разделяемых панелей и пользовательских виджетов;
  • пользовательские поля и рабочие процессы;
  • вид рабочего процесса;
  • время отслеживания;
  • возможность выявления критических областей, для которых могут потребоваться дополнительные ресурсы;
  • отчеты в реальном времени;
  • пользовательский календарь;
  • возможность создавать и управлять группами пользователей;
  • единая точка входа;
  • интеграция Salesforce;
  • Adobe® Creative Cloud® расширения;
  • настройки конфиденциальности на уровне папок;
  • возможность контролировать почтовые адреса пользователей и хранения файлов для обеспечения конфиденциальности;
  • бренд компании / логотип в Wrike счета;
Рекомендую к прочтению:  5 советов по выбору хостинг провайдера

 Версия Wrike Предприятие (включает в себя все функции для бизнес версии плюс)

  • 100 Гб дискового пространства;
  • интеграция Active Directory;
  • SAML 2.0 Single Sign-On (настройка единого входа в систему);
  • двухфакторная проверка подлинности;
  • реализация политики паролей, чтобы гарантировать, что пароли отвечают минимальным требованиям прочности;
  • контролируемые разрешения, ИТ-администратор;
  • сетевые политики доступа;

Что касается цен, то там все очень гибко и более правильно будет просто предоставить вашему вниманию тарифные планы из которых можно выбрать то, что вам больше подходит (рис.5)

Тарифные планы Wrike

рис.5

Более подробно с цены и планами подписок можно ознакомиться здесь: https://www.wrike.com/ru/price/

Основанный в 2007 году, сервис Wrike является инструментом по совместной работе и управлению проектами, призванный помочь пользователям управлять своими задачами и сотрудничать с коллегами. Он был использован в более чем 10 000 компаний в 120 странах мира. Wrike также доступен на более чем 10 языках. Отзывы сотрудников о работе в Wrike свидетельствуют о том, что компания использует для работы собственный продукт, тестируя эффективность нового функционала на своих рабочих процессах.

VN:F [1.9.22_1171]
Рейтинг статьи:
Rating: 7.0/7 (2 votes cast)
Wrike - система для управления проектами, 7.0 out of 7 based on 2 ratings

15 комментариев »

  1. Фёдор:

    Хороший продукт. Но мы используем _https://workflowsoft.com . Он конечно попроще, но именно за это на нём и остановились. Тем более до 12 пользователей он бесплатный

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  2. Аня:

    Спасибо за информацию, нужно будет попробовать сервис!

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  3. Aboxing:

    Спасибо за статью. Хороший сервис, меня удовлетворяет. Единственное был бы бесплатным.

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  4. starry-sky.ru:

    Удобный и практичный сервис, стоит своих денег.

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  5. Алексей:

    Отличный сервис в помощь вебмастеру для экономии времени подходит идеально. Но есть не большой минус это то что он платный.

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  6. Mybets:

    А диаграммы Ганта там есть? Хм, а как на счет MS Project? Вроде как, более специализированный программный комплекс для таких задач, не ?

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  7. SuperGera:

    Да уж, “платность” в интернете все еще не в почете(((

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  8. Андрей:

    Отличный сервис! Значительно ускоряет работу веб-мастера. В принципе, цена вполне доступная

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  9. Allprosto:

    Меня тоже немного смущает то, что Wrike платный. Им надо пользоваться, когда уже есть профит от сайта… Хотя да, сервис действительно полезный.

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  10. Данил:

    Тоже задумываюсь над подобной системой. Сейчас много идей в голове, несколько проектов в разработке и постоянно приходится разрываться. Спасибо, за статью. Думаю надо попробовать. _http://begunemogu.ru/

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
    • Всегда пожалуйста. Ссылку на ваш сайт не могу поставить, т.к. тематика не подходит, но по “духу” я с вами, т.к. постоянно бегаю на дистанции различной длины уже 3 год, правда до марафона еще не добрался. Кому интересно, здесь мой профиль в Runtastic, присоединяйтесь :)

      VN:F [1.9.22_1171]
      Rating: 0 (from 0 votes)
  11. Михаил:

    Я для своего проекта _http://1ist.ru использую Topvisor. Но этот тоже попробую

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  12. Пробовал пользоваться Wrike, но он платный. Действительно хороший сервис, только денег жалко)

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
    • Славик:

      Почему платный? Есть бесплатный тарифный план с управление задач https://www.wrike.com/ru/price/

      VA:F [1.9.22_1171]
      Rating: +1 (from 1 vote)
      • Спасибо большое) Я просто зарегистрировался, а от меня постоянно требовали купить подписку, вот и подумал, что бесплатной версии нету.

        VA:F [1.9.22_1171]
        Rating: 0 (from 0 votes)

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Что-то типа КАПЧИ :) *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">