01.06.2020
Wrike - система управления проектами

Wrike — система для управления проектами

Последнее обновление

Всем привет! Сегодня возникло непреодолимое желание поделиться с вами своими наработками в управлении проектами. Если говорить более конкретно, то хочу рассказать о системе управления проектами — Wrike.

Последнее время у меня в работе находится несколько проектов, от создания сайта, до SEO продвижения и создания маркетинговой компании по раскрутке бренда. Конечно же, одному не под силу вытянуть все это дело, даже если все записывать в таблицы, расклеивать стикеры по офису, выставлять напоминания в смартфоне или планшете и т.п. вещи. Поэтому приходится обращаться к знакомым или просто, к фрилансерам с целью размещения у них определенного участка работы: дизайн, верстка, наполнение сайта, копирайтинг, сбор сведений о конкурентах, составление семантического ядра, создание рекламных компаний, создание баннеров и т.д. В моем случае, все работы проводятся силами 3-4 человек, вместе со мной. С горем пополам, для сбора всей информации в одном месте пользовались Гугл таблицами (рис.1), но не хватает индивидуальных настроек:

  • отсутствует место для комментариев,
  • нет каких-либо напоминаний по срокам,
  • нет возможности присоединять файлы,
  • нельзя отслеживать время выполнения задания конкретным исполнителем.
Система по управлению проектами
рис.1

 Да и отсутствие множества других мелочей, которые мы хотели бы увидеть в качестве инструмента управления проектами, натолкнули нас на поиск более продвинутой системы и мы нашли ее. Система управления бизнес процессами Wrike выполняет огромную часть работы по делопроизводству, которая отнимает процентов 30% рабочего времени: его функции включают отслеживание рабочего времени, планирование и организацию проектов на интерактивной временной шкале, а также возможности общения и совместной работы онлайн для команд любого размера. На мой взгляд, сложно будет найти лучший способ создать и организовать (рис.2) ваши проекты любой сложности, особенно, когда вам нужно больше, нежели стандартные флажки, наклейки и выделения цветом.

Создайте задачу и приступайте к работе
рис.2

Вэб управление проектами в Wrike – это ваши стандартные электронные таблицы, организованные в проекты, папки, задачи, подзадачи с комментариями, тегами, а так же, с возможностью добавить даты начала и сроки выполнения заданий, назначать и распределять задачи в вашей команде. Очень удобно использовать возможность подробного описания в виде текстового документа внутри задач для донесения своих мыслей кому-либо из ваших партнеров или всем сразу. Далее приведу небольшой пример по созданию задачи в системе Wrike, чтобы вам было понятно, на сколько там все просто и удобно.

Создание и назначение задачи в системе Wrike

Создание новой задачи в сервисе Wrike производится очень просто (рис.3). В левой панели выбираете папку, в которой вы хотите создать задачу. Затем просто нажмите на зеленую кнопку “+” или ” + New task” в списке задач на панели 2, вводите имя вашей задачи, и нажимаете “Enter”. После этого задание будет сохранено и появится в списке в средней панели вашего рабочего пространства.

Затем вы можете задать параметры для этой задачи: назначить ее кому либо, запланировать на определенное время, установить свой статус, делиться ею и т.д. Включить задачу можно в панели просмотра 3 или кликнув правой кнопкой мыши на задачу в списке и применить некоторые быстрые действия редактирования из панели 4.

Создание задачи в системе Wrike
рис.3

При назначении задачи вы выбираете имена людей, которым хотите назначить эту задачу, используя выпадающее меню (рис.4) . Также, вы можете ввести первые буквы имени и Wrike предложит соответствующий список людей. Вы можете назначить задачу любому количеству людей из вашей команды. Если правильное имя не находится в раскрывающемся меню, вы можете пригласить этого человека присоединиться к Wrike и предоставить ему или ей лицензию. О стоимости лицензий Wrike расскажу ниже по тексту.

Назначение задачи Wrike
рис.4

При создании задачи и назначении ее, ваш партнер получает автоматическое уведомление по электронной почте. Когда подходит дата начала задачи, Wrike будет напоминать исполнителю о задаче, включив ее в интерактивном режиме, ежедневно напоминая по электронной почте и показывая задачу на его / ее инструментальной панели. Если задача просрочена, Wrike также будет напоминать ответственному члену команды об этом. Если кто-то меняет задачу, которую вы создали, вы получите уведомление по электронной почте об изменениях. История изменения задач отображается в комментариях под описанием задачи. Планирование задач выполняется в таком же духе (рис.4), путем манипуляции мышкой.

Планирование задачи
рис.4

Все остальные действия с данным сервисом происходит таким же образом, поэтому дальше нет смысла рассказывать о технических преимуществах системы управления проектами Wrike. А вот о возможностях и особенностях, а так же о ценах Wrike стоит рассказать подробнее.

Для кого предназначен сервис Wrike

Сервис может быть полезен для многих компаний, начиная от малого бизнеса, до бизнес-подразделений в рамках крупных компаний или компаний с удаленными работниками. Все пользователи могут совместно управлять индивидуальными и командными задачами на одной и той же платформе. Wrike полезен для многих направлений, таких как маркетинг, управление проектами по разработке продуктов и многое другое. Например, маркетинговая команда может использовать Wrike для построения и реализации задач, связанных с маркетинговой стратегией кампании клиента. И, в свою очередь, все могут видеть поставленные задачи и процесс их реализации через ленту новостей в режиме реального времени или в режиме обзора диаграмм.

Особенности и возможности Wrike

Бесплатная версия Wrike:

  • 2 Гб дискового пространства;
  • управление задачами;
  • посмотреть / добавить комментарии / обсуждения в рамках задач;
  • общий доступ к файлам;
  • лента новостей в режиме реального времени;
  • режим таблицы;
  • Android / iOS приложение;
  • возможность сохранения сообщений электронной почты в виде задач;
  • интеграция с Google Drive , Box , Dropbox , Microsoft Office 365, OneDrive;
  • центр уведомлений;

Профессиональная версия Wrike (включает в себя все возможности бесплатной версии плюс):

  • 5 Гб дискового пространства;
  • неограниченное количество уровней иерархии папок;
  • диаграммы Ганта;
  • возможность дробить большие задачи на более мелкие (подзадачи);
  • возможность редактировать несколько задач одновременно;
  • 10 разделяемых панелей и пользовательских виджетов;
  • дополнительные фильтры;
  • Outlook и Apple Mail дополнения;
  • интегрируется с Microsoft Project, Microsoft Excel и RSS-канал;

Бизнес версии Wrike (включает в себя все функции профессиональной версии плюс):

  • пространство для хранения 50 Гб;
  • 20  разделяемых панелей и пользовательских виджетов;
  • пользовательские поля и рабочие процессы;
  • вид рабочего процесса;
  • время отслеживания;
  • возможность выявления критических областей, для которых могут потребоваться дополнительные ресурсы;
  • отчеты в реальном времени;
  • пользовательский календарь;
  • возможность создавать и управлять группами пользователей;
  • единая точка входа;
  • интеграция Salesforce;
  • Adobe® Creative Cloud® расширения;
  • настройки конфиденциальности на уровне папок;
  • возможность контролировать почтовые адреса пользователей и хранения файлов для обеспечения конфиденциальности;
  • бренд компании / логотип в Wrike счета;

 Версия Wrike Предприятие (включает в себя все функции для бизнес версии плюс)

  • 100 Гб дискового пространства;
  • интеграция Active Directory;
  • SAML 2.0 Single Sign-On (настройка единого входа в систему);
  • двухфакторная проверка подлинности;
  • реализация политики паролей, чтобы гарантировать, что пароли отвечают минимальным требованиям прочности;
  • контролируемые разрешения, ИТ-администратор;
  • сетевые политики доступа;

Что касается цен, то там все очень гибко и более правильно будет просто предоставить вашему вниманию тарифные планы из которых можно выбрать то, что вам больше подходит (рис.5)

Тарифные планы Wrike
рис.5

Более подробно с цены и планами подписок можно ознакомиться здесь: https://www.wrike.com/ru/price/

Основанный в 2007 году, сервис Wrike является инструментом по совместной работе и управлению проектами, призванный помочь пользователям управлять своими задачами и сотрудничать с коллегами. Он был использован в более чем 10 000 компаний в 120 странах мира. Wrike также доступен на более чем 10 языках. Отзывы сотрудников о работе в Wrike свидетельствуют о том, что компания использует для работы собственный продукт, тестируя эффективность нового функционала на своих рабочих процессах.

17 комментариев к «Wrike — система для управления проектами»

  1. Неплохой сервис для простого бизнеса, доступный. Но чем дальше бизнес, тем больше усложняется система и к системе УП уже другие требования. Сейчас работаем с АСВ _www.asv.ru

  2. Функционал хорош, но нам оказался дороговат. Сейчас пользуемся сервисом Deskun, он попроще, но в целом неплох.

  3. Хороший продукт. Но мы используем _https://workflowsoft.com . Он конечно попроще, но именно за это на нём и остановились. Тем более до 12 пользователей он бесплатный

  4. Спасибо большое) Я просто зарегистрировался, а от меня постоянно требовали купить подписку, вот и подумал, что бесплатной версии нету.

  5. Спасибо за информацию, нужно будет попробовать сервис!

  6. Спасибо за статью. Хороший сервис, меня удовлетворяет. Единственное был бы бесплатным.

  7. Удобный и практичный сервис, стоит своих денег.

  8. Отличный сервис в помощь вебмастеру для экономии времени подходит идеально. Но есть не большой минус это то что он платный.

  9. А диаграммы Ганта там есть? Хм, а как на счет MS Project? Вроде как, более специализированный программный комплекс для таких задач, не ?

  10. Да уж, «платность» в интернете все еще не в почете(((

  11. Отличный сервис! Значительно ускоряет работу веб-мастера. В принципе, цена вполне доступная

  12. Меня тоже немного смущает то, что Wrike платный. Им надо пользоваться, когда уже есть профит от сайта… Хотя да, сервис действительно полезный.

  13. Всегда пожалуйста. Ссылку на ваш сайт не могу поставить, т.к. тематика не подходит, но по «духу» я с вами, т.к. постоянно бегаю на дистанции различной длины уже 3 год, правда до марафона еще не добрался. Кому интересно, здесь мой профиль в Runtastic, присоединяйтесь 🙂

  14. Тоже задумываюсь над подобной системой. Сейчас много идей в голове, несколько проектов в разработке и постоянно приходится разрываться. Спасибо, за статью. Думаю надо попробовать. _http://begunemogu.ru/

  15. Я для своего проекта _http://1ist.ru использую Topvisor. Но этот тоже попробую

  16. Пробовал пользоваться Wrike, но он платный. Действительно хороший сервис, только денег жалко)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *